Stvarni vlasnik: Kompanijama stiže godišnja provera podataka
Vlasnička struktura kompanije može da bude ista kao prošle godine, ali obaveza provere podataka o stvarnom vlasniku ne nestaje.
Od oktobra 2026. godine počinju da ističu prvi jednogodišnji rokovi za godišnju proveru podataka koji su evidentirani u Centralnoj evidenciji stvarnih vlasnika. Agencija za privredne registre podseća registrovane subjekte da moraju da proveravaju tačnost i ažurnost podataka, a zatim da izvrše njihovu potvrdu kroz Portal APR.
Nije dovoljno da se vlasnik nije promenio
Ovo je najvažnija praktična poruka za kompanije. Ako se tokom godine ništa nije promenilo, to ne znači da firma nema šta da uradi. U tom slučaju potrebno je proveriti postojeće podatke i potvrditi da su tačni i ažurni.
Ako je, međutim, promenjen vlasnik, vlasnička struktura ili okolnost koja utiče na određivanje stvarnog vlasnika, potrebno je izvršiti odgovarajuće ažuriranje i učitati dokumentaciju kojom se promena dokazuje.
APR navodi da se godišnja provera računa od poslednjeg evidentiranja podataka, odnosno od poslednje potvrde njihove tačnosti i ažurnosti. Nakon isteka jednogodišnjeg perioda postoji još 30 dana za potvrđivanje podataka.
Zašto je oktobar 2026. važan?
Novi Zakon o Centralnoj evidenciji stvarnih vlasnika počeo je da se primenjuje uz period usklađivanja postojećih subjekata od 1. oktobra do 1. decembra 2025. godine.
Tokom tog perioda subjekti su, između ostalog, bili dužni da učitaju dokumentaciju na osnovu koje je određen stvarni vlasnik. APR je objasnio da se time smatralo da je izvršena i prva verifikacija, pa od datuma tog evidentiranja počinje da teče novi jednogodišnji rok. Zato će kompanijama koje su postupak završile početkom oktobra 2025. godine prvi rokovi početi da ističu početkom oktobra 2026.
Šta bi kompanija trebalo da uradi?
Pre nego što odgovorno lice potvrdi podatke, korisno je napraviti kratku internu proveru.
Prvo: proveriti vlasničku strukturu. Da li su članovi društva isti? Da li je bilo prenosa udela ili drugih promena?
Drugo: proveriti stvarnog vlasnika. Da li lice koje je evidentirano i dalje ispunjava zakonske kriterijume za određivanje stvarnog vlasnika?
Treće: proveriti dokumentaciju. Da li dokumenti na osnovu kojih je stvarni vlasnik određen i dalje odgovaraju stvarnom stanju?
Četvrto: proveriti rok. Kada je poslednji put izvršeno evidentiranje ili potvrda?
Peto: proveriti elektronski pristup. Da li zakonski zastupnik može da pristupi sistemu i izvrši potrebnu radnju?
Ovih pet pitanja mogu da spreče da jednostavna administrativna obaveza preraste u problem.
Ko mora da vodi računa o tome?
Obaveza se odnosi na registrovane subjekte za koje Zakon predviđa evidentiranje stvarnih vlasnika.
APR među njima navodi privredna društva, društva u likvidaciji, zadruge, ogranke stranih privrednih društava, poslovna udruženja, udruženja i saveze udruženja, fondacije, zadužbine, ustanove i određena predstavništva stranih subjekata. Istovremeno, zakon izuzima određene kategorije subjekata, uključujući preduzetnike.
Zato je prvi korak svake kompanije da utvrdi da li se obaveza uopšte odnosi na nju.
Elektronska procedura
Provera i potvrda podataka obavljaju se elektronski.
APR predviđa pristup kroz odgovarajuće naloge i elektronsku identifikaciju, dok se za potpisivanje mogu koristiti kvalifikovani elektronski sertifikat ili ConsentID, uz mogućnost potpisivanja u Klaudu.
Kompanije koje koriste spoljne računovođe ili advokate mogu sa njima organizovati pripremu postupka, ali je važno jasno odrediti ko prati rok i ko je zadužen za konačnu potvrdu.
Jedna promena može promeniti ceo rok
Kod godišnje verifikacije posebno treba voditi računa o promenama.
Ako društvo promeni stvarnog vlasnika, rok se više ne posmatra samo kroz prethodni datum verifikacije. APR navodi da se kod promene stvarnog vlasnika novi jednogodišnji period računa od dana te promene, odnosno odgovarajućeg evidentiranja.
Zato evidencija stvarnog vlasnika treba da bude deo redovnog korporativnog praćenja, a ne samo godišnjeg podsetnika.
U poslovanju je često najskuplja ona obaveza koja je izgledala kao sitnica. Kod stvarnog vlasnika sitnica je samo nekoliko minuta provere. Problem nastaje kada tih nekoliko minuta niko ne odvoji na vreme.
